Accompagner votre implantation et votre activité en France
International · France · Reporting
Un interlocuteur pour la comptabilité et le suivi administratif de votre entité française.
Créer ou organiser l’entité française
Une implantation en France doit fonctionner avec les besoins du groupe et les obligations de l’activité locale. Nous accompagnons les équipes dans l’organisation de la comptabilité, des informations administratives et du reporting, avec un partage des responsabilités défini entre le siège, l’équipe française et le cabinet.
Vous préparez votre implantation
Le premier travail consiste à décrire l’activité prévue : clients, contrats, facturation, salariés, locaux, moyens de paiement et relations avec les autres entités. Les choix de structure, les documents de constitution et les formalités sont examinés dans le périmètre de la mission et avec les autres conseils compétents.
Cette préparation permet aussi d’anticiper le fonctionnement quotidien : qui reçoit les factures, qui valide les dépenses, où les pièces sont conservées et comment les informations parviennent au siège. Les outils et le calendrier comptable doivent être cohérents avec cette organisation.
Vous avez déjà une activité française
Nous examinons les comptes disponibles, les déclarations déjà réalisées, les données conservées dans les outils du groupe et les difficultés rencontrées. Une mission peut porter sur la tenue, la révision, les comptes annuels, le reporting ou la reprise de points spécifiques. Les travaux historiques sont distingués du suivi courant.
Exemple : un siège qui clôture son reporting avant l’arrêté local
Le groupe peut demander un reporting mensuel rapide alors que certaines pièces locales arrivent plus tard. Il faut définir les données disponibles à chaque étape, les estimations éventuelles, leur validation et leur rapprochement ultérieur avec les comptes. Un calendrier commun permet de rendre les différences visibles et d’éviter que plusieurs versions des chiffres circulent sans explication.
Préparer le démarrage de la mission
- Organigramme du groupe et identification de l’entité française.
- Description des activités, contrats et flux entre sociétés.
- Derniers comptes et déclarations disponibles.
- Plan de comptes, exemple de reporting et attentes du siège.
- Liste des outils, formats d’export et personnes responsables.
- Échéances locales et calendrier de remontée des informations.
Le niveau de détail demandé est adapté au besoin. Un projet d’implantation et la reprise d’une comptabilité existante ne nécessitent pas les mêmes travaux de départ.
Relier les comptes français au reporting du groupe
Un reporting de groupe et des comptes annuels français répondent à des objectifs qui peuvent différer. La correspondance des comptes, les règles de traitement retenues et les ajustements doivent être documentés pour pouvoir expliquer les écarts.
Organiser la correspondance des données
Nous pouvons travailler avec votre équipe sur la correspondance entre le plan de comptes du groupe et les comptes français, les informations analytiques nécessaires et les justificatifs des écritures. Les traitements spécifiques et les retraitements doivent rester traçables entre les données d’origine et les documents produits.
Les flux entre sociétés font l’objet d’une attention particulière : contrats, factures, financements, refacturations et confirmations de soldes. Les sujets fiscaux internationaux ou de prix de transfert sont identifiés et coordonnés dans un périmètre adapté, avec les professionnels concernés.
Préparer les exigences françaises dans un outil de groupe
L’utilisation d’un logiciel étranger ne dispense pas d’examiner les obligations françaises de présentation des comptes et des données. La DGFiP consacre une FAQ au logiciel comptable anglophone d’une filiale française, notamment à la présentation du fichier des écritures comptables (FEC).
Nous examinons les exports et les possibilités de l’outil avec vos équipes et éditeurs. Le contrôle du format ne suffit pas à lui seul : les données doivent aussi être cohérentes avec les comptes et leurs justificatifs.
Les livrables à définir
- Comptabilité ou révision en normes françaises selon la mission.
- Préparation des comptes annuels et des travaux fiscaux retenus.
- Reporting destiné au siège et explication des ajustements.
- Calendrier des échanges et suivi des pièces manquantes.
- Travaux sur les procédures, les exports et la traçabilité.
Peut-on conserver notre équipe et notre logiciel ?
Nous partons de l’organisation existante. Les responsabilités, les formats d’échange et les contrôles sont examinés avant de proposer un changement. La mission peut compléter le travail de l’équipe interne, selon le périmètre convenu.
Et si l’activité utilise des crypto-actifs ?
Il faut identifier l’entité propriétaire des wallets et des comptes, les contrats et les flux entre sociétés. Notre accompagnement en comptabilité crypto relie ces données au reste du dossier.
Pour les autres besoins de l’entité française, consultez les pages expertise comptable, paie et ressources humaines et conseil au dirigeant.