Comptabilité et fiscalité crypto pour votre entreprise

La première étape est de dresser la liste des comptes de plateformes, wallets et autres positions utilisés par la société. Pour chaque compte, nous recherchons son titulaire, sa fonction, sa période d’utilisation et les données disponibles. Lorsque le dirigeant utilise aussi des crypto-actifs à titre personnel, les deux périmètres doivent être clairement séparés. Un wallet partagé ou un versement provenant d’un compte personnel demande une explication et des justificatifs.

Une transaction on-chain est un mouvement enregistré sur une blockchain. Elle donne des informations techniques, mais ne décrit pas nécessairement le contrat, la facture ou la raison économique du paiement. À l’inverse, une opération réalisée à l’intérieur d’une plateforme peut apparaître dans son export sans correspondre à une transaction distincte visible sur la blockchain.

Nous rapprochons ces deux sources avec les documents de l’entreprise : relevés bancaires, factures, contrats, preuves de souscription et décisions. Les dates, actifs, quantités, frais et contreparties servent à suivre les opérations et à identifier les informations manquantes. La méthode de valorisation et les sources de prix retenues doivent aussi pouvoir être expliquées.

• Achats et cessions : relier le financement, les quantités, les frais et les pièces de l’opération.
• Paiements commerciaux : rapprocher le règlement de la facture et de son éventuelle conversion. La page paiements crypto pour commerçants détaille ce parcours.
• Revenus de protocoles : distinguer staking, prêts, récompenses et autres mécanismes à partir de leur fonctionnement et des droits associés. Un libellé automatique fourni par un logiciel ne suffit pas à qualifier l’opération.
• Mining : relier les versements des pools aux wallets et au suivi de l’exploitation. Retrouvez notre accompagnement des activités de minage et du matériel.
• Opérations entre associés et société : documenter leur objet et le cadre retenu au lieu de les assimiler à des revenus d’exploitation.

Selon les travaux convenus, le dossier peut comprendre un inventaire des comptes et wallets, un historique rapproché, un suivi des quantités et des soldes, la documentation des traitements et une liste des points à résoudre. Les écritures et informations de clôture sont préparées dans le cadre de la mission définie. Ces éléments peuvent être intégrés à notre mission comptable ou transmis à votre cabinet habituel selon l’organisation retenue.

Le périmètre dépend des volumes, des blockchains et protocoles utilisés, de l’ancienneté du dossier et de la qualité des exports. Nous précisons les données à fournir, les contrôles à effectuer, les livrables et les responsabilités dans la lettre de mission. Si des données manquent, nous identifions les limites de reconstitution au lieu de présenter un historique incomplet comme entièrement rapproché.

Une collecte régulière limite les recherches tardives. Conservez les exports complets, y compris ceux des comptes fermés, et notez le contexte des opérations inhabituelles au moment où elles se produisent. Les comptes, contrats et wallets doivent pouvoir être identifiés même après un changement de prestataire ou de responsable interne.

Pour approfondir : évolutions des règles comptables ANC, trésorerie crypto en société et comptabilité des prestataires crypto et MiCA.