Expertise comptable pour piloter votre entreprise
Expertise comptable · Gestion · Pilotage
Une organisation comptable adaptée à votre activité, à votre équipe et à vos outils.
Choisir le bon niveau d’accompagnement
Une comptabilité utile permet de comprendre ce qui s’est passé, de préparer les échéances et de décider avec des chiffres expliqués. L’organisation dépend de votre activité, du volume de pièces, des personnes disponibles en interne et des outils déjà utilisés. Nous définissons ensemble le partage des tâches avant de démarrer.
Vous souhaitez externaliser la tenue comptable
Vous transmettez les factures, relevés et autres justificatifs selon un circuit convenu. Le cabinet organise leur traitement et les rapprochements dans le périmètre de la mission. Les pièces manquantes et les opérations à expliquer sont regroupées pour faciliter vos réponses. L’objectif est de disposer d’un dossier suivi au fil de l’activité, plutôt que d’accumuler les questions à la clôture.
Vous avez déjà une équipe comptable
Votre équipe peut conserver la saisie et le suivi quotidien, avec une intervention du cabinet pour la révision, les comptes annuels ou des sujets spécifiques. Nous identifions les contrôles déjà réalisés, les documents de travail disponibles et les points qui nécessitent un regard complémentaire. Ce partage doit être clair pour éviter les tâches en double et les zones sans responsable.
Vous créez votre entreprise ou changez d’organisation
Nous examinons les outils de facturation, la collecte des achats, les moyens de paiement et le classement des documents. En cas de reprise d’un dossier existant, un état des pièces et des comptes disponibles permet de distinguer les travaux courants du rattrapage éventuel. Le calendrier de démarrage tient compte des échéances et des échanges nécessaires avec vos interlocuteurs.
Du démarrage à la clôture
- Cadrage : compréhension de l’activité, définition du périmètre, répartition des responsabilités et calendrier.
- Collecte : organisation des factures, relevés, contrats, financements et événements particuliers.
- Suivi : rapprochements, traitement des questions et préparation des travaux fiscaux prévus par la mission.
- Clôture : revue des soldes, justificatifs de fin d’exercice et préparation des comptes annuels.
- Échange avec le dirigeant : lecture des résultats, explication des principaux mouvements et identification des sujets à suivre.
La fréquence des échanges et des situations intermédiaires est définie selon vos besoins. Une clôture annuelle et un suivi de trésorerie mensuel répondent à des objectifs différents : le périmètre retenu doit être explicite.
Disposer d’informations utiles à vos décisions
Le bilan et le résultat ne répondent pas seuls à toutes les questions du dirigeant. Selon la mission convenue, nous pouvons organiser un suivi des marges, des charges, des encaissements et des échéances. Les indicateurs doivent rester compréhensibles et reliés à des données fiables.
Exemple : une entreprise rentable dont la trésorerie diminue
Une hausse du chiffre d’affaires peut s’accompagner de factures clients non encore encaissées, d’achats de matériel ou de remboursements d’emprunts. Le résultat et le solde bancaire n’évoluent donc pas nécessairement ensemble. Un suivi adapté met ces mouvements en perspective et aide à identifier les informations manquantes avant une décision de dépense ou de financement.
Relier les nouveaux usages au dossier comptable
Un paiement par carte, un compte de paiement en ligne ou un wallet crypto ajoute une source de données à rapprocher. L’enjeu est de suivre le circuit complet : vente ou achat, règlement, frais et justificatif. Lorsque l’entreprise utilise des crypto-actifs, notre accompagnement en comptabilité crypto traite les spécificités des plateformes et des wallets en lien avec les autres comptes.
La facturation électronique concerne aussi l’organisation quotidienne : outil utilisé, réception des factures, transmission au cabinet et gestion des données. Notre guide sur la facturation électronique présente les points à préparer. Pour les projets de développement ou de financement, découvrez notre accompagnement du dirigeant.
Quelles pièces préparer pour démarrer ?
Les derniers comptes disponibles, la balance et le grand livre si vous en disposez, les déclarations déjà établies, les relevés des comptes utilisés et une présentation de vos outils constituent une première base. Ajoutez les événements à venir : recrutement, investissement, nouvelle activité, évolution du capital ou opération exceptionnelle. La liste est ensuite adaptée à votre dossier.
Devons-nous changer de logiciel ?
Le choix dépend de vos besoins et de la qualité des échanges de données. Nous examinons les exports, les accès et les procédures existantes avant de proposer une évolution. Un nouvel outil ne résout pas à lui seul une collecte incomplète ou une mauvaise répartition des tâches.
Comment est fixé le périmètre et le prix ?
La proposition tient compte de l’activité, du volume et de la complexité des opérations, du niveau d’autonomie de votre équipe et des travaux attendus. La lettre de mission distingue les prestations retenues et les interventions complémentaires éventuelles.
Peut-on ajouter la paie ou un reporting de groupe ?
Ces besoins sont examinés dans un périmètre adapté. Consultez nos pages paie et ressources humaines et accompagnement des entités françaises de groupes étrangers.