01 · Cartographier
Identifier les entités juridiques, les comptes professionnels, les wallets, les personnes habilitées et les outils utilisés. Distinguer les opérations de l’entreprise des mouvements personnels du dirigeant.
Organiser les opérations crypto de votre entreprise
Entreprises · Crypto-actifs · Organisation
Le projet part de votre activitéHODL Consulting
Paiement, détention, production ou service : le suivi se construit à partir de votre situation.
Trésorerie, paiements, holding ou activité de minage : chaque projet crypto soulève des questions concrètes de comptabilité, de fiscalité et d’organisation.
HODL Consulting accompagne les entreprises et leurs dirigeants pour relier les opérations en crypto-actifs aux comptes de l’entreprise. Choisissez votre situation pour découvrir notre approche et les informations à préparer.
Un accompagnement adapté à votre situation
Des flux dispersés à une organisation documentée
Un même actif peut circuler entre une plateforme, un wallet, un protocole et un compte bancaire. Le travail ne consiste pas seulement à importer un fichier de transactions : il faut comprendre à qui appartiennent les actifs, pourquoi les mouvements ont eu lieu et quelles pièces permettent de les expliquer.
Cette page présente notre méthode d’organisation. Les parcours par activité ci-dessous détaillent ensuite les questions propres à un commerce, une holding, une activité de mining ou un prestataire crypto.
02 · Rapprocher
Relier les exports des plateformes, les transactions on-chain et les justificatifs aux flux bancaires. Documenter les frais, transferts internes et écarts ; signaler les données manquantes.
03 · Organiser le suivi
Définir qui collecte les données, qui valide les opérations et quand les contrôles sont réalisés. Le calendrier et les livrables sont adaptés au périmètre convenu dans la lettre de mission.
Le dossier utile au premier échange
- La structure de l’entreprise, son activité et les objectifs de son projet crypto.
- La liste des plateformes, wallets et protocoles utilisés, avec les périodes concernées.
- Les relevés disponibles, exports de transactions et justificatifs d’achat, de vente ou de prestation.
- Les règles internes d’accès, d’autorisation des opérations et de conservation des preuves.
- Les difficultés déjà identifiées : historique incomplet, volumes importants, qualification d’une opération ou besoin de clôture.
Il n’est pas nécessaire de transmettre des clés privées ou une phrase de récupération pour présenter votre dossier. Les accès, responsabilités et modalités de transmission des documents sont définis ensemble. Une question juridique ou réglementaire qui dépasse notre mission est identifiée afin de coordonner l’intervention du professionnel compétent.
Choisir le parcours correspondant à votre activité
Comptabilité et fiscalité crypto
Relier les opérations de vos wallets et plateformes aux comptes, documenter les traitements et préparer la clôture.
Organiser ma comptabilité →Commerçants et e-commerce
Préparer le parcours de paiement, les frais, les conversions et le rapprochement entre la facture et l’encaissement.
Préparer mes paiements →Holdings et dirigeants
Examiner la structure, l’origine des fonds, les besoins de trésorerie et le suivi des opérations de chaque entité.
Cadrer mon projet de holding →Mining et matériel
Distinguer machines détenues, hébergement et puissance de calcul ; relier production, coûts et versements.
Structurer mon activité de mining →Professions médicales
Distinguer patrimoine personnel, trésorerie de la structure d’exercice et projet de placement, selon votre cadre professionnel.
Étudier mon projet de trésorerie →Prestataires crypto et PSCA
Organiser les flux propres et clients, les commissions, les rapprochements et le reporting de votre activité.
Préparer mon organisation comptable →Une méthode qui part de vos opérations
Le vocabulaire technique ne suffit pas à qualifier un flux. Un transfert peut correspondre à un paiement client, à un mouvement entre vos propres wallets ou à une opération entre deux sociétés. Nous partons de l’entité, du contrat et des justificatifs pour comprendre ce qui doit être suivi.
Comprendre votre situation
Le premier échange porte sur l’activité, les outils, les opérations et les échéances. Nous identifions les personnes concernées, les données disponibles et les questions qui nécessitent une analyse complémentaire. Le périmètre de la mission dépend de cette cartographie.
Organiser les données et les rapprochements
Les exports de plateformes, les historiques des wallets, les factures et les relevés bancaires doivent pouvoir être reliés. Les transferts, frais et opérations non identifiées sont examinés pour éviter de tirer une conclusion à partir d’un simple solde ou d’un tableau de bord incomplet.
Documenter les choix et suivre les échéances
Le dossier doit permettre d’expliquer les traitements retenus, les sources utilisées et les points restant à résoudre. La fréquence des contrôles, les livrables et les responsabilités sont précisés dans la lettre de mission. Les sujets juridiques ou réglementaires complémentaires sont coordonnés avec les professionnels compétents.
Des ressources pour préparer vos décisions
Nos guides approfondissent les questions de trésorerie, de mining, de facturation électronique et d’évolution du cadre comptable. Ils servent à préparer les échanges ; leur application dépend des opérations et de la situation de l’entreprise.
Parcourir les guides et décryptages → · Retrouver les interviews et podcasts →
Préparer notre premier échange
Présentez votre structure, votre objectif et vos échéances. Si vous avez déjà réalisé des opérations, un inventaire des comptes et des historiques disponibles permettra de cadrer le travail. Si le projet débute, les contrats envisagés, les devis et les hypothèses de fonctionnement constituent une première base.
Faut-il déjà utiliser des crypto-actifs ?
Non. L’accompagnement peut commencer par la préparation du projet, avant l’ouverture de comptes ou la réalisation d’opérations. Il peut aussi porter sur l’organisation d’une activité existante et la reprise d’un historique.
Peut-on garder son équipe comptable ou ses outils ?
Nous examinons l’organisation actuelle avant de proposer une évolution. La mission peut compléter les travaux internes, avec une répartition explicite des tâches et des données à transmettre.
Nos partenaires
Pennylane
Juriactes