Les crypto-actifs ne sont plus un sujet marginal. De plus en plus d’entreprises en détiennent ou en utilisent pour les placements de trésorerie, règlements internationaux, activité Web3, NFT, staking, paiements fournisseurs. Mais derrière cette adoption se cache une réalité bien plus rugueuse : des wallets et des plateformes qui se multiplient, des données hétérogènes, peu de pièces standardisées, des soldes difficiles à justifier et des heures de retraitement. Crypto Accounting part d’un principe simple : automatiser la production comptable crypto tout en sécurisant le dossier de travail du cabinet.
Une comptabilité crypto avec catégorisation automatisée
Crypto Accounting présente une catégorisation automatisée des opérations, notamment staking, liquidity pools, airdrops, trading, minage et rewards. L’objectif est de réduire les retraitements manuels. Il reste nécessaire de vérifier la couverture des sources et de revoir les opérations non reconnues, les historiques incomplets et les méthodes comptables retenues. L’automatisation ne garantit pas, à elle seule, l’absence d’erreur à la clôture.
De la blockchain à votre logiciel comptable
Tout commence par la donnée, récupérée là où elle se trouve : plateformes d’échange, wallets non-custodial, cold wallets, par API, par fichier CSV ou par lecture directe sur la blockchain. La connexion se fait en lecture seule, ni Crypto Accounting ni personne d’autre n’accède à vos clés privées ou à vos fonds. Les opérations sont récupérées et réconciliées automatiquement, puis transformées en écritures et en un FEC structuré, prêt à intégrer. Et la chaîne ne s’arrête pas au fichier : la plateforme se connecte directement à vos outils comptables.
• Pennylane : partenariat dédié et intégration native. Vos écritures crypto et votre FEC sont exportés en un clic, jusqu’à leur saisie dans le logiciel.
• TIIME : même logique d’export, du dossier crypto à l’écriture comptable, sans ressaisie.
• Autres ERP et logiciels : export compatible au format FEC et de nouvelles intégrations en cours de déploiement.
Le parcours vise à relier les données blockchain aux écritures importées dans l’outil comptable. Vérifiez les intégrations actuellement disponibles et contrôlez les rapprochements entre chaque étape ; un connecteur ne garantit pas à lui seul un historique complet.
Plus-values, latentes et tableau de bord
Les plus et moins-values sont calculées par crypto-actif et par wallet ou plateforme, selon la méthode retenue (FIFO ou CUMP), chaque résultat restant relié à ses opérations sources. La plateforme calcule aussi les plus ou moins-values latentes par période, en fin d’exercice comme lors des clôtures mensuelles, pour préparer sereinement vos arrêtés. Le tableau de bord, lui, suit les positions par actif et par plateforme, affiche les gains et pertes réalisés et latents, et fait remonter les points d’attention : soldes négatifs, cotations manquantes, catégorisations à compléter, jetons identifiés comme scams frauduleux. C’est une véritable comptabilité analytique par actif et par plateforme. Le dashboard et le rapport comptable racontent exactement la même histoire.
Un dossier de travail structuré, pensé pour l’expert-comptable
La difficulté des dossiers crypto n’est pas seulement technique ; elle est largement documentaire. Récupérer les données, contrôler les cohérences, justifier les soldes, conserver les preuves, démontrer les diligences réalisées : c’est là que le temps se perd et que le risque se loge. Dans l’application, le dossier de travail se déroule comme un parcours guidé, étape par étape, que le cabinet suit et documente :
• Entrée en relation et KYC — identification du client et ouverture du dossier.
• Profil — contexte et caractérisation de l’activité crypto.
• LCB-FT — vigilance, profil de risque et documentation des contrôles.
• Inventaire — recensement des wallets et des plateformes.
• Module, Flux, Clôture — paramétrage, traitement des opérations et arrêté.
• Synthèse — vue d’ensemble du dossier, prête à présenter.
À chaque étape, Crypto Accounting produit les éléments justificatifs correspondants. Le cabinet obtient un dossier traçable, exploitable en clôture, en audit ou en contrôle fiscal : synthèse des plateformes utilisées, inventaire des wallets, historique des imports, états de détention, relevé détaillé des opérations en euros et en crypto, mouvements et soldes par actif et par plateforme, stock de fin d’année valorisé au cours de clôture, et une piste d’audit qui relie chaque chiffre à l’opération qui l’a généré. Concrètement, le temps passé sur les retraitements fond : le cabinet absorbe davantage de dossiers, standardise ses process et sécurise ses missions.
Le volet LCB-FT, intégré au dossier de travail
Point important : la conformité LCB-FT n’est pas un module à part, c’est une étape à part entière du dossier de travail. Identification, profil de risque, documentation des flux et des contrôles : tout se constitue au fil de l’eau, dans le même outil et au bon moment du parcours. Ces fonctions facilitent la documentation, sans remplacer les diligences du cabinet. Les textes suivants ont des objets distincts : le règlement (UE) 2023/1113 étend la traçabilité aux transferts de crypto-actifs « Travel Rule », DAC 8 renforce les obligations déclaratives et l’échange automatique d’informations fiscales, et MiCA harmonise le cadre applicable aux crypto-actifs et à leurs prestataires. Pour les structures qui doivent aller plus loin, une offre dédiée Compliance & AML complète le dispositif : KYC/KYB approfondi, screening AML et pack de justification.
L’annexe comptable et la lettre d’affirmation
Le parcours se prolonge par l’annexe comptable, construite à partir des données réelles du dossier et cohérente avec les comptes. Elle se complète par la lettre d’affirmation sur les quantités détenues, rattachée directement à l’annexe.
C’est l’un des points les plus sensibles du dossier crypto. Contrairement aux actifs financiers classiques, les crypto-actifs reposent sur des clés privées, des wallets externes, des plateformes étrangères, parfois des environnements décentralisés : l’expert-comptable ne peut pas toujours obtenir une confirmation indépendante exhaustive. Comme la connexion se fait en lecture seule, le périmètre réellement détenu repose d’abord sur ce que le client déclare. Crypto Accounting permet de formaliser cet engagement, automatiquement : une lettre d’affirmation que le dirigeant date et signe.
CE QUE LA LETTRE FORMALISE
- la liste des wallets et plateformes déclarés ;
- les quantités détenues à la date de clôture ;
- la confirmation de propriété ou de contrôle des actifs ;
- l’absence de wallets ou comptes non déclarés, à la connaissance du client ;
- l’engagement du client sur l’exhaustivité des informations transmises.
Le client formalise ses déclarations, le cabinet renforce la documentation de ses diligences, et la traçabilité des travaux s’en trouve consolidée. La lettre d’affirmation ne remplace toutefois pas les autres contrôles nécessaires au dossier.
Pour les entreprises comme pour les cabinets
Trois parcours selon le profil : les entreprises et professionnels détenteurs de crypto-actifs, les experts-comptables qui gèrent les dossiers de leurs clients, et les acteurs PSCA, Web3 et institutionnels aux gros volumes. Côté entreprise, c’est la fin du suivi artisanal ; côté cabinet, un dossier crypto qui redevient un dossier comme un autre. La solution est née sous l’impulsion d’une expert-comptable contributrice au groupe de travail « actifs numériques » de l’ANC : l’exigence comptable est dans l’ADN du produit.
Une nouvelle manière de traiter les dossiers crypto
Les dossiers crypto ne peuvent plus être traités comme des cas d’exception. La hausse des volumes, la complexité des flux et le durcissement réglementaire imposent une approche structurée, automatisée et documentée. De la connexion à vos plateformes jusqu’aux écritures exportées vers Pennylane ou TIIME, en passant par le calcul des plus-values, le dossier de travail, l’annexe et la lettre d’affirmation, le parcours repose sur un même jeu de données en lecture seule. L’éditeur présente un hébergement européen ; le contrat, les accès, les durées de conservation et les traitements doivent aussi être examinés pour apprécier la conformité au RGPD. L’objectif n’est pas seulement de produire une comptabilité crypto : c’est de la rendre sûre, traçable et tenable, au niveau d’exigence qu’attend la profession.
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