L’usage des crypto-actifs en entreprise s’est largement démocratisé : trésorerie d’entreprise, paiements en stablecoins, activité de trading, projets Web3 ou simple diversification. Pour opérer dans un cadre sécurisé et conforme, de plus en plus de sociétés choisissent une plateforme régulée comme Kraken, qui dispose désormais d’un agrément MiCA (PSCA) et figure sur la liste blanche de l’AMF en France depuis 2025.

Mais l’ouverture d’un compte entreprise n’a rien à voir avec celle d’un compte particulier : elle déclenche une procédure de connaissance de l’entreprise (KYB, Know Your Business) avec des exigences documentaires précises. Ce guide vous explique, étape par étape, comment ouvrir un compte professionnel Kraken et maximiser vos chances de validation rapide.

💡 Vous ouvrez un compte crypto au nom de votre société ? Au-delà de l’ouverture, c’est la comptabilité et la fiscalité de vos actifs numériques qui demandent de la rigueur. HODL Consulting accompagne les entreprises détenant des comptes Kraken sur tout le volet crypto (écritures comptables, valorisation, TVA, déclarations).

Qu’est-ce qu’un compte professionnel Kraken (Kraken Business) ?

Un compte professionnel Kraken, aussi appelé compte Business, est un compte ouvert au nom d’une personne morale (société, fonds, association, fiducie, institution) et non d’un particulier. Il permet à l’entité d’acheter, vendre, détenir et gérer des crypto-actifs en son nom propre.

À la différence d’un compte personnel, il impose une vérification de l’entreprise (KYB) : Kraken doit identifier la structure juridique, ses dirigeants, ses bénéficiaires effectifs et les personnes autorisées à accéder au compte. C’est une exigence réglementaire de lutte contre le blanchiment (LCB-FT) commune à toutes les plateformes régulées.

Pourquoi ouvrir un compte crypto au nom de votre entreprise ?

• Conformité et traçabilité : les opérations sont rattachées à la société, ce qui facilite la comptabilité, l’audit et les déclarations fiscales.
• Cadre régulé : Kraken opère sous le régime européen MiCA (statut PSCA) et apparaît sur la liste blanche de l’AMF, gage de conformité pour une entreprise française.
• Outils adaptés aux pros : interface Kraken Pro, profondeur de marché, gestion de plusieurs accès utilisateurs et reporting.
• Séparation patrimoniale : les actifs de l’entreprise restent distincts du patrimoine personnel des dirigeants.

Bon à savoir (réglementation française, 2026) : la période transitoire pour les anciens prestataires PSAN se termine le 1er juillet 2026. Travailler avec une plateforme déjà agréée MiCA limite le risque de discontinuité de service pour votre entreprise.

Avant de commencer : la checklist des prérequis

Préparez ces éléments avant de lancer la procédure, vous gagnerez plusieurs jours :

Documents de l’entreprise

• Document de constitution (statuts, certificat d’immatriculation, K-bis ou équivalent)
• Registre des parts / actionnariat avec pourcentages de détention et droits de vote
• Organigramme et structure corporate (notamment si une société mère détient l’entité)
• Justificatif de domiciliation de l’activité (POBOA) de moins de 3 mois

Pour chaque bénéficiaire effectif, dirigeant et accédant au compte

• Pièce d’identité officielle (passeport, permis, carte nationale d’identité)
• Justificatif de domicile de moins de 90 jours
• Photo du visage + photo de confirmation de la pièce d’identité
• SSN ou ITIN (uniquement pour les personnes physiques américaines)

Comment ouvrir un compte professionnel Kraken : la procédure étape par étape

Étape 1 — Créer le compte Business

1. Rendez-vous sur la page d’inscription de Kraken et sélectionnez l’onglet Business (et non « Particulier »).
2. Renseignez les informations de votre nouveau compte, puis cliquez sur Créer un compte.
3. Un e-mail d’activation est envoyé : validez via le bouton d’activation ou en saisissant le code 2FA à 6 chiffres indiqué en bas de l’e-mail.

⚠️ Vous n’avez pas reçu l’e-mail d’activation ? Vérifiez vos spams puis consultez la page d’aide dédiée de Kraken Support.

Étape 2 — Sécuriser le compte avec la double authentification (2FA)

Une fois le compte activé, Kraken impose d’ajouter au moins une méthode d’authentification à deux facteurs (2FA) pour la connexion. C’est une étape obligatoire avant d’aller plus loin. Privilégiez une application d’authentification ou une clé de sécurité physique plutôt que le SMS. Rejoignez ensuite la page d’accueil (Homepage).

Étape 3 — Lancer la vérification de l’entreprise (KYB)

1. Sur la page d’accueil, cliquez sur Verify pour accéder au formulaire de candidature.
2. Complétez chaque section : une coche verte apparaît à côté du titre de chaque section terminée.
3. Vous pourrez enregistrer votre candidature pour y revenir plus tard (via l’icône « X » en haut à droite).
4. Vous ne pourrez soumettre le dossier qu’une fois toutes les sections complétées.

Étape 4 — Identifier les bénéficiaires effectifs (UBO)

C’est l’une des étapes les plus sensibles. Kraken vous demande d’identifier précisément qui contrôle l’entreprise :

• Détenteurs de parts :
  • Si votre société est immatriculée aux États-Unis, au Royaume-Uni, au Canada, en Australie, en Irlande ou en Italie → toute personne détenant 25 % ou plus des parts, du capital ou des droits de vote.
  • Si votre société est immatriculée dans toute autre juridiction (dont la France) → toute personne détenant 10 % ou plus.
• Contrôle managérial significatif : toute personne pouvant nommer ou révoquer la majorité du conseil ou dirigeant l’entreprise (PDG, DAF, propriétaire ou équivalent).
• Structures fiduciaires : fiduciaire, bénéficiaires, constituant / protecteur d’un trust, ou membres exerçant un contrôle significatif.
• Accédants au compte : toute personne qui utilisera concrètement le compte.

💡 Conseil de cabinet : préparez en amont un tableau de répartition du capital clair et cohérent avec votre registre des parts. Les incohérences entre l’organigramme déclaré et les documents fournis sont la première cause de demande d’informations complémentaires.

Étape 5 — Rassembler les documents corporate

La documentation varie selon le pays d’immatriculation. Voici les pièces généralement attendues :

Étape 6 — Fournir les documents personnels (account opener, accédants, UBO)

Pour chaque personne concernée :

Justificatifs de domicile acceptés : relevé bancaire / de carte de crédit, facture d’énergie, de téléphone, d’internet ou de câble, contrat de location / bail valide.

Étape 7 — Remplir les questionnaires de conformité (AML)

Le dossier inclut deux questionnaires et attestations à compléter :

• Questionnaire et attestation de diligence raisonnable « ATM Cryptomonnaie » (Cryptocurrency ATM Due Diligence).
• Questionnaire et attestation de lutte anti-blanchiment (Anti-Money Laundering).

Répondez avec précision : ces déclarations engagent l’entreprise.

Étape 8 — Transmettre votre Public Account ID

Pour lancer la revue de votre compte business, Kraken vous demande de communiquer votre Public Account ID. Cet identifiant public permet de garder votre nom d’utilisateur de connexion privé.

Où le trouver :

1. Cliquez sur l’icône de profil, puis sur Settings (Paramètres).
2. Allez dans l’onglet Account : votre Public Account ID y figure.
3. Il fait 16 caractères, commence par AA et combine chiffres et lettres majuscules.
4. Partagez-le avec Kraken pour démarrer la revue de votre dossier.

Étape 9 — Soumettre le dossier et suivre la validation

Une fois toutes les sections complétées et les documents joints, cliquez sur Submit. Le délai de traitement standard est d’environ 5 jours ouvrés. Pour accélérer, soumettez des documents exacts, lisibles et complets. Kraken vous contactera si une information complémentaire est nécessaire ; un délai n’indique pas forcément un problème sur votre dossier.

Combien de temps prend l’ouverture d’un compte pro Kraken ?

En moyenne, comptez environ 5 jours ouvrés une fois le dossier complet soumis. Ce délai peut s’allonger en cas de pièces manquantes, de structure d’actionnariat complexe, ou en période de forte demande. Bien préparer ses documents en amont (étapes 4 à 6) est le meilleur moyen de réduire ce temps.

Les erreurs fréquentes à éviter

• Justificatifs périmés : un justificatif de domicile de plus de 90 jours ou un POBOA de plus de 3 mois sera refusé.
• Répartition du capital floue : oublier un bénéficiaire effectif au seuil de 25 % (ou 10 % selon la juridiction) bloque la validation.
• Documents illisibles : photos floues, coins coupés, fichiers tronqués.
• Incohérences entre documents : noms, adresses ou pourcentages qui ne concordent pas entre le registre des parts et l’organigramme.
• 2FA négligée : choisir le SMS plutôt qu’une application d’authentification fragilise la sécurité du compte.

Et après l’ouverture du compte ? Le vrai sujet : la compta et la fiscalité

Ouvrir le compte n’est que le point de départ. Dès la première opération crypto au nom de la société, des obligations s’enclenchent :

• Comptabilisation des achats, ventes et détentions de crypto-actifs au plan comptable.
• Valorisation des actifs à la clôture et traitement des plus ou moins-values latentes.
• Fiscalité : régime applicable aux gains de l’entreprise, TVA sur certaines opérations, intégration dans la liasse fiscale.
• Traçabilité : conservation des historiques de transactions Kraken pour l’audit et un éventuel contrôle.

🟣 C’est précisément là que HODL Consulting intervient. Nous accompagnons les entreprises titulaires d’un compte Kraken sur l’ensemble du volet crypto : tenue comptable, valorisation, déclarations fiscales et sécurisation en cas de contrôle.

Conclusion

Ouvrir un compte professionnel Kraken est accessible à condition d’anticiper la vérification KYB : préparez vos documents corporate, identifiez clairement vos bénéficiaires effectifs, sécurisez le compte en 2FA et soumettez un dossier complet pour viser une validation en 5 jours ouvrés.

Le plus exigeant vient ensuite : tenir la comptabilité et gérer la fiscalité de vos crypto-actifs.